合同説明会とは｜企業が1か所に集まって開催する説明会

合同説明会とは、複数の企業がひとつの会場に集まって同時に開催する企業説明会のことです。
一度に複数企業の情報を効率的に収集できるため、就活生にとって重要なイベントといえるでしょう。

一般的な合同説明会では、企業ごとにブースが設けられ、採用担当者が会社の概要や業務内容、採用情報について説明をします。
就活生は興味のある企業のブースを自由に訪問し、採用担当者や現場社員から直接話を聞いたり、質問をしたりできます。

企業の雰囲気や働き方を肌で感じられるため、企業研究や業界研究を深める手段としても非常に有効です。

【合同説明会】絶対に必要な持ち物8選

合同説明会に参加する際、服装だけでなく持ち物にも気を配る必要があります。
当日慌てないために、必ず前日に確認するようにしましょう。

ここでは、合同説明会に絶対に必要な8つの持ち物を紹介します。

安心して当日を迎えられるよう、事前にしっかりと準備しておきましょう。

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学生証

学生証は合同説明会だけでなく、就活全体をとおして常に持ち歩くべきアイテムです。
なぜなら、一部の合同説明会では、本人確認のために学生証の掲示が求められるからです。

特に大学主催の合同説明会では、入場の際に学生証の提示を求められる場合もあります。
事前にメールや案内状で連絡があるケースも多いですが、見落としてしまっていると参加できなくなる可能性も。

案内の有無に関わらず、学生証は必ず持ち歩くようにしましょう。

筆記用具

企業の説明を聞きながらメモをとる機会が多い合同説明会で、筆記用具は必須です。
中でも、以下のアイテムを準備しておくと便利です。

当日の情報収集や記入作業がスムーズにできるよう、事前に使用して使いやすいものをセレクトしておきましょう。

就活用のカバン

A4サイズの書類が入るビジネス向けのカバンを用意しましょう。
合同説明会では企業パンフレットや求人票など、多くの資料をもらうので、しっかり収納できるものがおすすめです。

たとえば、床に置いても倒れにくい自立型のカバンなら、立ち座りの邪魔にならないのでスムーズに移動できます。

スーツに合う黒やダークネイビーのカバンを選べば、面接など他の就活シーンでも使えますよ。

スケジュール帳

合同説明会では、さっと予定が確認できるスケジュール帳を用意しておきましょう。
企業から個別説明会や選考の日程について案内される場合があり、その場でスケジュールを確認できるのが理想です。

スマートフォンのスケジュールアプリを使用している方も、電池切れなどのトラブルを想定し、紙のスケジュール帳を用意しておくと安心ですよ◎

クリアファイル

企業からもらった資料を整理して持ち帰るために、クリアファイルを数枚用意しておきましょう。
合同説明会でエントリーシートを配布する企業が多いため、エントリーシートが折れたり汚れたりしないためにもクリアファイルは必須アイテムです。

おすすめは、A4サイズの無色透明なクリアファイルです。
興味の有無や資料の種類ごとにファイルを分けると、帰宅後に整理しやすくなります。

スマートフォン

緊急時の連絡や、会場案内の確認、企業情報の検索など、スマートフォンはさまざまな場面で使えるアイテムです。
電車の遅延情報や道路状況の確認にも役立ちます。

ただし、企業の説明中に使用するのはマナー違反です。

必ずマナーモードに設定し、使用する際は周囲への配慮を忘れないようにしましょう。

ノートまたはメモ帳

企業の説明内容や気づいた点を記録するために、ノートまたはメモ帳を持参しましょう。

A4サイズのノートであれば資料と一緒に管理しやすく、書くスペースが大きいため後で見返す際も便利です。
小さいメモ帳やノートだと、必要な情報を書き切れない可能性があります。

重要な情報を見逃さないためにも、積極的にメモをとる習慣を身につけましょう。

ハンカチ・ティッシュ

基本的な身だしなみアイテムとして、ハンカチとティッシュは必ず携帯しましょう。

いつどこで見られても恥ずかしくないように、清潔感のある控えめなデザインのものを用意しておくと安心です。

【合同説明会】あると便利な持ち物9選

基本的な持ち物に加えて、あると便利なアイテムがあります。
以下の9つのアイテムを準備しておけば、より快適かつ効率的に合同説明会に参加できるでしょう。

「しがキャリ」ではオリジナルの持ち物チェックリストを無料で配布しています。
以下からダウンロードして、家から出る前に見直してみてください。

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履歴書

多くの合同説明会では、履歴書の持参は必要ありません。
しかし、企業ブースで履歴書の提出を求められたり、説明会後に選考を行ったりする場合があります。
事前に履歴書を準備しておくと、いざというときに慌てずに対応できます。

履歴書は封筒に入れて持参し、折れ曲がらないようにクリアファイルに入れて持ち運びましょう。
予備の証明写真や、氏名や住所のみ記載した履歴書を数枚用意しておくと安心です。

腕時計

スマートフォンでも時間は確認できますが、腕時計があると便利です。
企業の説明を聞いている最中にスマートフォンを取り出すのは、マナー違反とみなされる可能性があります。

腕時計であれば、さりげなく時間を確認でき、次の企業への移動タイミングを計れます。

就活にふさわしいシンプルなデザインのものを選びましょう。

常備薬

慣れない場所での長時間の活動や緊張から、体調を崩す可能性も考えられます。
鎮痛剤や胃薬、アレルギー薬など、常備薬を持参しておくと安心です。

体調不良は集中力の低下にもつながります。
万全の状態で説明会に挑むためにも、不安のある方は忘れずに準備しましょう。

折り畳み傘

合同説明会当日の天気は急に変わる可能性があります。
急な雨に降られてスーツやカバンが濡れてしまうと、見た目の印象が悪くなるだけでなく体調を崩す原因にもなりかねません。

コンパクトに収納できる折り畳み傘をカバンに入れておけば、予期せぬ天候の変化にも対応でき、安心して過ごせます。
晴雨兼用の傘なら、暑い日にも活躍するので便利です◎

エコバッグ

合同説明会では、多くの企業がパンフレットやノベルティグッズを配布します。
就活用のカバンに入りきらなくなる可能性もあるため、エコバッグを用意しておくと便利です。

A4サイズの資料が無理なく入る、シンプルなデザインのエコバッグがおすすめです。
派手な色や大きなロゴが入ったものは避け、ビジネスシーンにふさわしいものを選びましょう。

飲み物・軽食

長時間の説明会では、水分補給や軽い食事が必要になるケースもあります。
会場によっては飲食物の購入が難しい場合もあるため、事前に準備しておくと安心です。

喉の乾きや空腹は、集中力の低下や体調不良の原因になります。
ペットボトルのお茶や水、片手で手軽に食べられるゼリー飲料やおにぎりなどの軽食を持参しましょう。

ただし、においが強い飲食物は避け、周囲への配慮を忘れないようにしてください。

クリップボード

合同説明会では、立った状態でメモをとる機会があります。
クリップボードがあれば、安定した状態でメモをとれるので持っておくと便利なアイテムです。

A4サイズの資料が挟めるサイズで、軽量なものを選びましょう。

身だしなみ用品

合同説明会では、多くの企業の人事担当者や社員と接する機会があります。
清潔感のある身だしなみは、好印象を与える上で非常に重要です。

トイレの後や休憩時間に、さっと身だしなみをチェックし整えられるようにしましょう。

モバイルバッテリー

スマートフォンは会場までの地図アプリの利用、交通情報の確認、企業のウェブサイト閲覧、緊急連絡など合同説明会において非常に重要なツールです。

スマートフォンのバッテリーが切れてしまうと、必要な情報が得られなくなったり連絡がとれなくなったりする可能性があります。

事前に充電したモバイルバッテリーを持参し、スマートフォンの充電切れに備えましょう。

【合同説明会】NGな持ち物4選

合同説明会にふさわしくない持ち物もあります。

これらを持参してしまうと、企業に悪い印象を与えたりトラブルの原因になったりする可能性があるため注意が必要です。

合同説明会に持っていくのがNGな4つのアイテムについて、解説します。

貴重品

合同説明会では、多額の現金や高価なブランド品の持ち込みは避けるべきです。

合同説明会の会場は多くの人が集まるため、紛失や盗難のリスクが高まります。
万が一、紛失した場合、説明会に集中できない可能性が考えられます。

最低限の現金と交通費、緊急時の連絡に必要なもの以外は自宅に置いてくるのが安心です◎

アクセサリー

合同説明会では、アクセサリーは避けるべきアイテムです。
企業との出会いの場である合同説明会では、ビジネスライクな雰囲気が求められます。
企業は学生の清潔感や真面目さを重視するため、シンプルな装いを心がけましょう。

シンプルな腕時計のみ着用し、他のアクセサリーは外して参加しましょう。

においが強い飲食物

コーヒーやにんにく料理、揚げ物など、においが強い飲食物を持ち込むのは避けましょう。
密閉された会場内では、においが他の参加者や企業の担当者に不快感を与える可能性があります。

休憩時間に軽食をとる際は、においの少ないパンやおにぎり、ゼリー飲料など、周囲に配慮した選択を心がけましょう。

合同説明会に必要ないもの

ゲーム機や漫画、音楽プレーヤーなど、合同説明会に関係のないものは持参しないようにしましょう。

不必要な持ち物は、就職活動への真剣さに欠ける印象を与える可能性があります。

また、会場内での移動や荷物の管理を困難にし、他の参加者の迷惑になる場合も。

合同説明会に持参するものは、必要最低限なアイテムに絞りましょう。

【合同説明会】カバンと服装の選び方

カバンと服装の選び方によって、企業担当者や他の参加者への印象が大きく変わります。
就活の場にふさわしい、清潔感と機能性を兼ね備えたものを選びましょう。

ここでは、合同説明会に参加する際のカバンと服装の選び方を解説します。

カバンの選び方

就職活動において最も無難とされるのはビジネスバッグです。
黒や紺、グレーといった落ち着いた色の、シンプルなデザインのカバンが好ましいとされています。

合同説明会に参加する際は、A4サイズの書類が入る大きさで自立するタイプのカバンがおすすめ◎
企業からもらう資料が増えると想定して、ある程度の容量があるものを選びましょう。

近年、ビジネスシーンでもリュックサックを使用する人が増えていますが、合同説明会のようなフォーマルな場では避けるのが無難です。
企業によってはカジュアルな印象を与える可能性があり、特に伝統的な業界では敬遠されるケースもあります。
就活中や就職後も長く使えるので、ビジネスバッグを購入するのがおすすめです。

選び方が分からないときは、スーツを取り扱っているお店でショップスタッフにアドバイスをもらいましょう。

服装の基本

「服装自由」などの指示がない限り、合同説明会ではリクルートスーツを着用するのが無難です。

男女ともにスーツは黒や濃紺で無地のものを選びます。
男性は、ネクタイの色や柄は控えめなものを選び、靴は黒い革靴を着用します。
女性は、スカートかパンツを合わせ、黒いパンプスを着用しましょう。

清潔感があり誠実な印象を与える服装を心がければ、企業の担当者とのコミュニケーションもスムーズに進むでしょう。

合同説明会で着用するスーツのマナーや着こなし方に関して、以下の記事で詳しく解説しています。
気になる方は、あわせてチェックしてくださいね。

【保存版】合同説明会はスーツで行くべき？服装の正解が分かる完全ガイド

【合同説明会】押さえるべきマナーと注意4選

合同説明会では、ビジネスの場にふさわしいマナーを守る必要があります。
特に以下4つのマナーは、覚えておくと安心です。

多くの企業が参加する場だからこそ、基本的なビジネスマナーを意識して行動しましょう。

あいさつや態度の重要性

直接選考につながらない場であっても、企業担当者によい印象を持ってもらうことは重要です。
あいさつと態度について、以下の点を心がけるようにしましょう。

スマートフォンの使用マナー

合同説明会が始まる前には、必ずスマートフォンの電源を切るか、マナーモードに設定しましょう。
バイブレーションの音が周囲に聞こえる可能性があるため、音が出ない設定にしておくと安心です。

また、企業の資料や展示物を撮影する際は、事前に担当者に許可をとる必要があります。

休憩時間中も、周囲の学生や企業担当者の目に触れる可能性があるため、節度ある使用を心がけましょう。

質問時の注意点

企業の説明後に質問する機会があれば、積極的に活用しましょう。

ただし、質問する際は相手の時間を尊重し、簡潔で具体的な質問を心がけるようにしましょう。
企業のウェブサイトに載っている基本的な情報について質問するのは避け、具体的な疑問点を質問するのがおすすめです。

他の学生がすでに質問した内容を繰り返さないよう、話をしっかりと聞く姿勢も大切です。

SNS投稿の注意点

合同説明会に参加した感想や企業情報をSNSに投稿する際は、十分な注意が必要です。
企業の機密情報や、担当者の個人的な発言を投稿するのは絶対に避けてください。

説明会中の写真撮影は、禁止されている場合が多いです。
無断で撮影・投稿するのはマナー違反となるため、必ず撮影してもよいか確認しましょう。

また、否定的な内容や批判的なコメントを投稿するのも、就活に悪影響を及ぼす可能性があります。
企業の採用担当者がSNSをチェックしている場合もあるため、投稿内容には細心の注意を払いましょう。

合同説明会への参加準備は、持ち物以外にも服装やマナーの把握、企業研究など多岐にわたります。
特に初めて参加する方にとっては、何から手をつけてよいか分からず不安を感じることもあるでしょう。

そんなときは、就活のプロに相談できるサービス「しがキャリ」の活用を検討してみてください。

しがキャリは、滋賀県の就活に特化した採用・転職ナビサイトです。
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持ち物に関する疑問はもちろん、就活全般の不安を解消し自信を持って合同説明会に参加できますよ◎

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まとめ｜持ち物を事前に準備して合同説明会に参加しよう

合同説明会は、多くの企業が一堂に会し、効率的に情報収集や企業担当者との交流ができる貴重な機会です。
合同説明会を最大限に活用するためには、事前の持ち物準備が不可欠だといえます。

持ち物だけでなく、カバンや服装の選び方や合同説明会でのマナーも企業担当者によい印象を与える上で非常に重要です。
これらのポイントもあわせて確認し、万全の態勢で合同説明会に参加すれば、就職活動を有利に進められるでしょう。

合同説明会に参加する際の持ち物やマナー、服装など不安に感じる方は「しがキャリ」のキャリアカウンセリングがおすすめです◎
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「服装指定なし」の合同説明会に参加する場合、以下の記事も確認しておくと安心して参加できますよ。

【就活生向け】合同説明会「服装指定なし」の正解は？迷わず選べる服装ガイド

【合同説明会】持ち物に関するよくある質問

Q.合同説明会にリュックやトートバッグで参加してもよい？

A.リュックやトートバッグでの参加は、避けたほうがよいでしょう。
就活においては、ビジネスシーンにふさわしいフォーマルなカバンの使用が一般的です。

近年はカジュアルな服装を推奨する企業もあり、リュックやトートバッグでの参加が許容されるケースも増えています。
ただし、リュックで参加するなら、カジュアルすぎないデザインや色味を選び、清潔感を保つように意識しましょう。

もし迷うようであれば、無難なリクルートバッグを選ぶのが安心です。

Q.合同説明会に持っていく履歴書は封筒に入れるべき？

A.履歴書を提出する際は、基本的には封筒に入れるのがマナーです。

合同説明会で履歴書を提出する可能性がある場合は、履歴書をクリアファイルに入れ、A4の封筒に入れます。

封筒の表面に赤字で「履歴書在中」と書き、裏面に住所と氏名を書いておきます。
合同説明会で履歴書を手渡す際は、封筒に封をする必要はありません。

Q.オンラインの合同説明会に参加するとき、履歴書は必要？

A.オンラインの合同説明会では、基本的に履歴書は不要です。
オンライン形式の場合、企業への履歴書提出は求められないか、後日Web上で提出する形式が一般的です。

主催者や企業からの案内を確認の上、必要に応じて準備するようにしましょう。