オープンESとは｜リクナビが提供する共通エントリーシート

オープンESとは、リクナビが提供している共通のESを指します。
一度作成した自己PRや学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）などを、複数の企業で活用できます。
ESを企業ごとに一から作成する手間を減らせるのが特徴です。

ただし、一度作成すれば自動で複数の企業へ提出されるわけではありません。
応募する企業ごとに提出手続きを行う必要があります。

ここでは、オープンESの項目と一般的なESとの違いについて詳しく解説します。

オープンESの主な記入項目

オープンESの主な記入項目は、以下のとおりです。

氏名などの基本情報は、企業からの連絡に関わるため、入力ミスがないか確認するのが大切です。
学歴は高校や大学の情報、ゼミや研究内容などを簡潔にまとめ、資格やスキルは正式名称で記載します。

中でも自己PRやガクチカは重要な項目です。
具体的なエピソードを課題・行動・結果の流れで書いて、自分の強みや人柄をより分かりやすくアピールしましょう。

単なる経験の紹介ではなく、そこから得た気づきや価値観を示すと、企業はあなたの考え方や仕事への向き合い方を理解しやすくなりますよ。

オープンESの書き方を詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてチェックしてみてください。
オープンESの書き方をプロが解説！良くなるコツ3選も【テンプレート付】

普通のESとの違い

オープンESと普通のESの違いは、書類の形式や設問の内容にあります。
一般的なESは企業ごとに設問が用意されており、志望動機や企業に関する質問など、提出する企業に合わせた内容を記入する形式です。

一方、オープンESは共通のフォーマットに沿って作成するESです。
氏名や学歴などの基本情報に加えて、自己PRやガクチカなど、あなたの経験や人柄を伝える項目が中心となっています。

また、普通のESは企業ごとに設問や文字数が異なることが多いのに対し、オープンESは項目や文字数があらかじめ決められています。
オープンESを作成する際は、決められた項目の中で、自分の経験や強みを分かりやすくまとめるのが重要です。

オープンESの提出方法4ステップ

オープンESの提出方法を4つのステップで紹介します。
提出する前に、流れを確認しておきましょう。

オープンESのダウンロード方法4ステップ

オープンESは、企業に提出した内容をPDF形式でダウンロードできます。
自分がどのような内容で提出したのかを確認できるため、面接対策として見返したいときにも便利です。
ここでは、オープンESのダウンロード方法を4つのステップで解説します。

オープンESをダウンロードして活用するメリット3選

オープンESをダウンロードすると、提出内容を手元に残せるため、就活のさまざまな場面で活用できます。

ここでは、オープンESをダウンロードして活用するメリットを3つ紹介します。

ES作成の手間を減らせる

通常のESでは、企業ごとに設問が異なるため、毎回ゼロから文章を考える必要があります。
応募する企業が増えるほど、ES作成に多くの時間を取られてしまうことも少なくありません。

ダウンロードしたオープンESを見返せば、自己PRやガクチカなどの内容をそのまま参考にできます。
一から文章を考え直す必要がないため、企業ごとのES作成もスムーズに進められます。

ES作成にかかる時間を他の就活準備に使えるのも大きなメリットです。
提出したオープンESはダウンロードして活用し、就活全体を効率よく進めましょう。

業界や企業の選択肢を広げやすくなる

就活を始めた当初から志望業界や企業が完全に決まっている人ばかりではありません。
説明会や企業研究を通じて、新しく興味を持つ企業が増えていくケースもあります。
オープンESをダウンロードして活用すれば、そうした企業にもスムーズにエントリーできるため、就活を柔軟に進められます。

また、エントリーのハードルが下がることで、選考に進むチャンス自体が増えるのもポイントです。
結果として、応募する企業の幅が広がり、自分に合った企業と出会える可能性も高まるでしょう。

自己分析の整理にも役立つ

提出済みのオープンESをダウンロードして内容を確認することで、自己分析にも役立ちます。
これまでの経験やアピールポイントを客観的に把握できるためです。

たとえば、次のような点を整理できます。

こうした内容が整理されていると、面接での受け答えや志望動機の作成にも役立ちます。
オープンESは単なる提出書類としてだけでなく、就活全体の軸を整理するツールとしても活用できるでしょう。

オープンESをダウンロードする際の注意点3選

オープンESは便利に活用できる一方で、ダウンロードする際に知っておきたい注意点もあります。

事前に確認しておけば「表示がおかしい」「提出後に修正できなかった」といったトラブルを防げるはずです。

ここでは、オープンESをダウンロードする前に押さえておきたい3つの注意点を紹介します。

正常に表示されない場合がある

オープンESを印刷する際、文字化けしたり、レイアウトが崩れたりする場合があります。

特に、ブラウザ上でPDFを直接開いて印刷すると、不具合が発生することがあるため注意が必要です。
印刷する際は、一度PDFを端末へ保存してから、PDF閲覧ソフトで開くと正常に表示されます。

また、閲覧ソフトのバージョンが古い場合も文字化けなどの原因になり得ます。
表示がおかしいと感じたときは、ソフトを最新版に更新してから再度確認してみましょう。

提出前には、プレビューやダウンロードしたPDFを開いて、文字化けやレイアウトの崩れがないか確認しておくと安心です。

企業へ提出したオープンESのみがダウンロードできる

ダウンロードできるのは、実際に企業へ提出したオープンESのみです。

作成途中の下書きや、まだ提出していないオープンESはPDFとしてダウンロードできません。
面接対策などで提出内容を手元に残しておきたい場合は、企業へ提出したあとにダウンロードして保管しておきましょう。

また、一度企業へ提出したオープンESは、記入内容を変更できません。
誤字・脱字が見つかった場合や、表現を修正したくなった場合でも、提出済みの内容をあとから編集することはできないため注意が必要です。

リクナビ退会後はダウンロードできなくなる

リクナビを退会すると、オープンESのデータにアクセスできなくなるため、提出済みのオープンESでもダウンロードできなくなります。

面接前に提出内容を確認したい場合や、今後の就活で内容を参考にしたい場合は、退会前に必要なデータをダウンロードしておきましょう。

リクナビを退会する予定がある方は、提出済みのオープンESをすべてダウンロードできているか、一度確認してから手続きを進めることをおすすめします。

滋賀県で自分らしく就活するなら｜しがキャリ

引用：しがキャリ

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ESの書き方や添削、面接対策など、経験豊富なアドバイザーが対応してくれるので、初めての就活も安心です。

しがキャリには独自のES「マイシート」があり、このシートを活用して企業とやりとりができます。
マイシートには以下6つの設問があり、堅苦しくなく気負わずに作成できます。

しがキャリのマイページにログイン後「マイシート作成」から編集できます。
最初は、テンプレートが入っていて参考にしながら書けるので、初めての方でも作成しやすいのが魅力です。

地元就活を効率よく進めたい人にとって、しがキャリは強い味方になりますよ。
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まとめ｜オープンESをダウンロードして効率的に活用しよう

オープンESは、リクナビが提供する共通エントリーシートで、一度作成した自己PRやガクチカを複数の企業で活用できます。
提出は企業ごとに行いますが、ESを一から作成する手間を減らせるのが特徴です。

オープンESのダウンロード方法や注意点を理解しておけば、面接前の最終確認や他の企業のES作成でも役立ちます。

オープンESを上手に活用すれば、ES作成の負担を減らしながら、提出内容の確認や面接対策も効率よく進められますよ。

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オープンESのダウンロードについてよくある質問

オープンESのダウンロードについて、よくある質問をまとめました。

Q.オープンESのダウンロードはどこからできますか？

A.オープンESの管理画面にある「提出先企業一覧」からダウンロードできます。
ダウンロードしたい企業を選択し「PDF表示」をクリックすると、提出したオープンESをPDF形式で保存できます。
なお、ダウンロードできるのは、企業へ提出済みのオープンESのみです。

Q.オープンESと履歴書の違いは何ですか？

A.履歴書がプロフィール中心の書類であるのに対し、オープンESは人物像や経験をアピールするための書類です。
履歴書は、氏名・住所・学歴・資格などの基本情報を中心に記載します。
一方、オープンESは基本情報に加えて、自己PRやガクチカなど、あなたの経験や強みを詳しく伝える項目が多くなっています。

Q.履歴書はオープンESでもいいですか？

A.企業によって対応は異なります。
オープンESの提出を指定している企業であれば、履歴書の代わりにオープンESを提出可能です。
ただし、企業によってはオープンESとは別に履歴書の提出を求める場合もあります。
応募する企業の募集要項や提出書類の案内を確認し、指定された書類を提出しましょう。